안녕하세요.
이룸공유오피스입니다.

이룸공유오피스의 상주 및 비상주 사무실은 계약 형태와 이용방식이 서로 다르기 때문에 중도해지 및 환불 기준 역시 다르게 적용됩니다.

특히 상주사무실의 장기계약은 약정기간을 조건으로 할인된 이용료가 적용되므로, 계약기간 중 중도해지하는 경우 중도해지 수수료 또는 할인받은 금액에 대한 정산이 발생할 수 있습니다.

계약 전 아래 내용을 반드시 확인해 주세요.

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01. 비상주 사무실 중도해지

비상주 사무실은 사업자등록 주소지 제공 및 우편물 관리 등의 서비스를 계약기간 동안 제공하는 상품입니다.

주소지를 실제로 사용하지 않은 상태에서 중도해지를 신청하는 경우 계약일 또는 주소지 이용 가능일부터 해지 신청일까지의 기간을 기준으로 아래 환급률이 적용됩니다.

• 7일 이내 : 결제금액의 75% 환급
• 8일~15일 : 결제금액의 50% 환급
• 16일~30일 : 결제금액의 25% 환급
• 31일 이후 : 환급 불가

단, 실제 주소지 사용이 시작된 경우에는 기간과 관계없이 환불이 제한됩니다.

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02. 비상주 주소지를 사용한 경우

다음 중 하나라도 해당하는 경우 이룸공유오피스 주소지를 실제 사용한 것으로 보며 기간과 관계없이 환급이 불가합니다.

• 사업자등록에 주소지를 사용한 경우
• 법인등기에 주소지를 사용한 경우
• 각종 인·허가 또는 신고에 주소지를 사용한 경우
• 해당 주소지로 우편물을 수령한 경우
• 홈페이지에 사업장 주소를 표시한 경우
• 명함 또는 홍보물에 주소지를 사용한 경우
• 쇼핑몰 및 각종 플랫폼에 사업장 주소로 등록한 경우
• 거래처 또는 기관 등에 사업장 주소로 등록한 경우
• 기타 사업과 관련하여 해당 주소지를 실제 사용한 경우

따라서 비상주 계약 후 사업자등록이나 법인등기를 진행하기 전 계약조건을 반드시 확인해 주세요.

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03. 법인 비상주 계약은 더욱 신중하게 확인해 주세요

법인사업자의 비상주 주소지 등록은 지역 및 관할기관에 따라 심사기준이 다를 수 있습니다.

현재 일부 지역에서는 법인의 비상주 주소지 등록 심사가 강화되어 있으며, 비상주 계약 후 법인 사업자등록 또는 법인 소재지 등록이 반려되는 사례도 발생하고 있습니다.

따라서 법인사업자 및 법인 설립 예정 고객은 비상주 계약 전에 관할 세무서 및 관련 기관에 공유오피스 주소지를 이용한 등록이 가능한지 반드시 확인한 후 계약해 주세요.

지역 및 사업내용에 따라 법인 비상주 등록 승인 가능성이 낮을 수 있으며, 관할기관의 최종 승인 여부는 이룸공유오피스에서 보장할 수 없습니다.

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04. 비상주 중도해지 신청

비상주 계약을 중도해지하려는 경우 최소 30일 전에 문자, 이메일 등 확인 가능한 방법으로 해지 의사를 전달해야 합니다.

해지 효력은 해지 신청일로부터 30일 후 발생하며, 해당 기간까지는 정상적인 계약 및 서비스 제공기간으로 봅니다.

따라서 해지 신청 즉시 계약이 종료되는 것은 아닙니다.

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05. 비상주 최종 환급금 계산

환급금이 발생하는 경우 단순히 기간별 환급률만 적용하여 계산하지 않습니다.

아래 두 가지 방법으로 계산한 공제액 중 더 큰 금액을 선납금에서 차감하여 최종 환급금을 산정합니다.

① 해지 신청 시점에 따른 환급률 공제

• 7일 이내 : 25% 공제
• 8일~15일 : 50% 공제
• 16일~30일 : 75% 공제
• 31일 이후 : 전액 공제

② 실제 서비스 제공에 따른 실비 공제

• 초기 전산 세팅비 : 88,000원(VAT 포함)
• 서비스 제공기간 사용료 : 정상가 월 55,000원(VAT 포함)을 기준으로 일할 계산

두 기준을 비교하여 공제금액이 더 큰 금액을 적용합니다.

공제액이 선납금과 같거나 선납금을 초과하는 경우 별도의 환급금은 발생하지 않습니다.

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06. 상주 사무실 중도해지

상주사무실은 계약기간에 따라 약정 할인된 이용료가 적용될 수 있습니다.

따라서 약정기간이 종료되기 전에 고객이 중도해지를 요청하는 경우 일반적인 월 이용계약과 달리 중도해지 수수료 또는 약정 할인분에 대한 정산이 발생할 수 있습니다.

상주사무실을 중도해지하려는 경우 최소 30일 전에 서면, 문자, 이메일 등 확인 가능한 방법으로 해지 의사를 전달해 주세요.

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07. 상주 중도해지 수수료

약정기간 중 상주사무실을 중도해지하는 경우 계약서에 따라 아래 두 금액을 비교하여 중도해지 수수료를 산정할 수 있습니다.

중도해지 수수료 기준

① 정상가 1개월분 기준월임대료 상당액

또는

② 남아 있는 계약기간 임대료 합계의 20%

위 두 금액 중 더 큰 금액을 기준으로 산정하며, 중도해지 수수료의 최대 한도는 2개월분 기준월임대료 상당액입니다.

중도해지 수수료는 보증금에서 공제하거나 별도로 청구할 수 있습니다.

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08. 상주 약정 할인분 정산

장기계약을 조건으로 정상가보다 할인된 금액을 적용받은 고객이 약정기간을 채우지 않고 중도해지하는 경우에는 약정할인 적용이 종료될 수 있습니다.

이 경우 실제 사용기간에 대해 정상 이용료인 기준월임대료를 기준으로 다시 계산하고, 고객이 실제 납부한 약정할인 이용료와의 차액을 정산할 수 있습니다.

다만 할인분 환수액은 과도한 부담이 발생하지 않도록 최대 1개월분 기준월임대료 상당액을 한도로 적용합니다.

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09. 중도해지 수수료와 할인분을 이중으로 공제하지 않습니다

상주 계약을 중도해지하는 경우

• 중도해지 수수료
• 약정 할인분 환수액

두 금액을 모두 중복해서 공제하지 않습니다.

각각의 금액을 산정한 후 두 금액 중 더 큰 금액 한 가지만 최종적으로 적용합니다.

즉,

• 중도해지 수수료 : 최대 2개월분 기준월임대료 한도
• 할인분 환수액 : 최대 1개월분 기준월임대료 한도

두 기준 중 실제 계약내용에 따라 산정된 더 큰 금액 하나만 적용됩니다.

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10. 상주 중도해지 시 추가 정산

중도해지 시 아래와 같은 미정산 금액이 있는 경우 함께 정산됩니다.

• 미납 임대료
• 관리비
• 연체료
• 중도해지 수수료 또는 할인분 정산액
• 시설물 훼손에 따른 원상복구 비용
• 기타 계약상 고객이 부담해야 하는 비용

정산할 금액이 있는 경우 보증금에서 공제할 수 있으며, 보증금을 초과하는 금액이 발생하는 경우 별도로 청구될 수 있습니다.

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11. 상주 계약을 정상적으로 종료하는 경우

약정된 계약기간을 모두 정상적으로 이용하고 계약을 종료하는 경우에는 중도해지 수수료 및 약정 할인분 환수액이 발생하지 않습니다.

정상 종료 시에는 퇴실일에 맞춰 이용공간 및 시설을 정리하고 퇴실절차를 진행해 주세요.

다음과 같은 별도의 정산사항이 없는 경우 상주사무실 보증금은 전액 반환됩니다.

• 미납 임대료가 없는 경우
• 미납 관리비 및 기타 이용료가 없는 경우
• 시설물 파손 및 원상복구 비용이 없는 경우
• 주소지 미이전 등 추가 정산사항이 없는 경우
• 기타 계약상 미정산 비용이 없는 경우

즉, 약정기간을 정상적으로 종료하고 별도의 미정산 금액이 없다면 보증금은 전액 환불됩니다.

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12. 비상주 계약을 정상적으로 종료하는 경우

비상주 계약기간을 모두 정상적으로 이용한 경우 선납 이용료는 계약기간 동안 서비스 제공이 완료된 금액이므로 별도의 이용료 환불은 발생하지 않습니다.

계약 종료 후에는 사업자등록 및 법인등기 등 해당 주소지에 등록된 정보를 변경해야 합니다.

별도의 예치보증금이 있는 계약의 경우 주소지 정리 및 미정산 비용 확인 후 실제 체결한 계약조건에 따라 반환됩니다.

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13. 계약 종료 후 주소변경

상주 및 비상주 계약 모두 계약이 종료되면 해당 지점 주소지를 더 이상 사업장 주소로 사용할 수 없습니다.

계약 종료일로부터 7일 이내에 사업장 주소변경 또는 폐업 등 필요한 절차를 완료하고 관련 증빙자료를 제출해 주세요.

법인사업자는 다음 두 가지를 모두 확인해야 합니다.

• 사업자등록증상의 사업장 주소
• 법인등기사항증명서상의 본점 또는 지점 소재지

계약이 종료되었다고 해서 사업자등록 또는 법인등기상의 주소가 자동으로 변경되는 것은 아닙니다.

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14. 주소지를 변경하지 않은 경우

계약 종료 후에도 이룸공유오피스 주소지가 사업자등록 또는 법인등기상 주소지로 계속 남아 있거나 주소변경 증빙자료가 제출되지 않는 경우, 주소지가 정상적으로 정리될 때까지 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

추가 비용에는 다음과 같은 항목이 포함될 수 있습니다.

• 주소지 계속 사용에 따른 사용료
• 계약 종료 후 도착한 우편물 처리비
• 기타 주소지 관리와 관련하여 발생한 비용

주소변경 또는 폐업이 완료되면 관련 증빙자료를 제출해 주세요.

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15. 환급금 및 보증금 지급

환급 또는 보증금 반환이 발생하는 경우 계약 종료 및 최종 정산절차를 거쳐 지급합니다.

필요한 경우 다음과 같은 회계처리가 선행될 수 있습니다.

• 수정 세금계산서 발급
• 현금영수증 취소 또는 부분취소
• 기타 결제내역 정산

미납 이용료나 기타 정산할 비용이 있는 경우 환급금 또는 보증금에서 공제한 후 지급될 수 있습니다.

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꼭 확인해 주세요

비상주 계약

주소지를 사용하지 않은 경우에 한하여 기간별 환급기준이 적용되며, 사업자등록·법인등기·인허가·우편물 수령 등 실제 주소지를 사용한 이후에는 환불이 제한됩니다.

상주 계약

장기 약정할인을 적용받은 상태에서 약정기간 이전에 중도해지하는 경우 중도해지 수수료 또는 할인분 정산이 발생할 수 있습니다.

단, 두 금액을 중복 공제하지 않고 계약기준에 따라 산정한 금액 중 큰 금액 한 가지만 적용합니다.

정상 종료

상주사무실의 약정기간을 정상적으로 완료하고 미납금·시설물 파손·원상복구비 등 별도의 정산사항이 없는 경우 보증금은 전액 반환됩니다.

본 안내는 상주 및 비상주 사무실의 환불·중도해지·정상종료 기준을 고객께서 쉽게 확인할 수 있도록 정리한 안내문입니다.

구체적인 환급금, 중도해지 수수료 및 보증금 정산은 고객이 실제 체결한 계약서와 특약사항을 기준으로 최종 결정됩니다.

감사합니다.
이룸공유오피스 | 1577-4783 | 010-7617-4783